Изменения в маркировке с 1 сентября 2025: как подготовиться предпринимателю

Это полная сверка остатков на складе и в зале. Необходимо убедиться, что вся продукция из маркируемых категорий уже имеет нанесенный код DataMatrix и официально зарегистрирована в системе.
Особое внимание стоит уделить остаткам, приобретенным до начала обязательной маркировки: одежде, парфюмерии, фотоаппаратуре, товарам бытовой химии и электронике, если компания участвует в пилотных проектах. Если на упаковке или ярлыке отсутствует код, товар необходимо срочно промаркировать через Личный кабинет ЦРПТ: заказать коды и ввести их в оборот.
Также важно проверить соответствие данных. Код на упаковке должен точно совпадать с данными в системе, особенно по критичным параметрам — коду товара, типу упаковки и стране происхождения. Несоответствие или ошибка в описании могут стать основанием для штрафа, даже если сам код присутствует.

Следующий шаг — убедиться, что техническое обеспечение бизнеса готово к работе в новых условиях. Кассовое программное обеспечение должно поддерживать формат фискальных документов ФФД 1.2. Без этого касса не сможет корректно передавать информацию об операциях с маркированным товаром.
Затем нужно обновить используемые учетные системы: 1С, МойСклад или Класс365 до последних версий с интеграцией «Честного ЗНАКА». Это позволит корректно отслеживать оборот продукции на всех этапах: от приемки и перемещений до списания и возвратов.
Также необходимо проверить оборудование: на торговых точках и складах должны быть установлены 2D-сканеры, способные стабильно считывать коды DataMatrix. При обнаружении ошибок или частых сбоев стоит заменить устаревшие устройства. Особенно важно, чтобы техника была синхронизирована с оператором ЭДО: если код считан, но не прошел в систему, товар считается невыведенным из оборота, а продажа — нарушением.

Как мы уже отметили ранее, с 1 сентября передача любой информации между участниками товарооборота возможна только через оператора ЭДО. Если вы еще не заключили договор с оператором (например, Контур, СБИС, Диадок, Такском), это нужно сделать заранее. Все универсальные передаточные документы (УПД) должны включать в себя коды маркировки и быть подписаны квалифицированной электронной подписью.
Желательно назначить ответственного сотрудника, который будет отслеживать корректность документации, проверять наличие всех обязательных реквизитов и вести взаимодействие с оператором ЭДО. Если код не был отражен в УПД или документ не был передан — операция считается недействительной. В этом случае обе стороны будут нести ответственность за оборот немаркированного товара.

Во время приемки товара важно не только сверять накладные, но и сканировать каждый код и сопоставлять его с информацией, полученной через ЭДО. При обнаружении каких-либо расхождений нужно незамедлительно зафиксировать инцидент и уведомить поставщика. Например, когда код не читается, отсутствует или не соответствует УПД. При передаче продукции в розничную точку или между складами также необходимо проводить сканирование и сопровождать все действия документами в системе.
На этапе продажи важно, чтобы каждый товар проходил через кассу с обязательным считыванием кода. Кассовое П О должно корректно передавать информацию в ОФД и далее в систему «Честный ЗНАК». При возврате, уценке, перемещении и списании также необходимо соблюдать всю цепочку регистрации операций. В противном случае товар не выйдет из оборота официально, что приведет к штрафу.

Даже при идеальной настройке технического оборудования ошибки могут случаться, в том числе, по вине персонала. Поэтому важно провести дополнительное обучение для всех сотрудников, которые работают с маркированными товарами. В частности кассиры должны знать правилам считывания, возврата и оформления продаж при сбоях. Кладовщикам и логистам нужно рассказать алгоритмы действий при приемке, перемещении, инвентаризации и списании.
Также особое внимание стоит уделить нестандартным ситуациям: что делать, если код поврежден, не читается, товар вернули покупателю или требуется уценка. Подобные случаи должны быть четко описаны в инструкциях и чек-листах — это поможет избежать нарушений даже в условиях высокой нагрузки. Документы и вспомогательные материалы должны регулярно обновляться и быть доступны сотрудникам на их рабочих местах.

Несмотря на автоматизацию процессов, необходимо периодически проверять работу системы на практике. Рекомендуется не менее одного раза в неделю проводить выборочную сверку кодов на складе и торговых точках. Нужно отсканировать случайные товары и проверить, корректно ли информация о них отображается в системе. Также стоит ввести журнал аудита, где будут фиксироваться все выявленные ошибки, их причины и принятые меры.
Крупные сети с несколькими точками должны организовать централизованный внутренний аудит, включающий отчеты из личного кабинета «Честного ЗНАКА». Документы позволят выявлять отклонения от нормы по каждому SKU и оперативно реагировать на проблемы.

Система маркировки постоянно развивается, поэтому правила могут меняться даже в течение года. Чтобы не пропустить критичные обновления, необходимо подписаться на рассылку на официальном сайте, а также следить за новостями от вашего оператора ЭДО. Также полезно регулярно проверять личный кабинет на предмет новых уведомлений, ошибок и изменений в интерфейсе.
Если компания работает с пилотными категориями или готовится к расширению маркировки, важно вовремя подключаться к новым модулям и адаптировать процессы. Проактивный подход позволяет избежать спешки, ошибок и штрафов в период ввода новых требований.