Что такое система «Честный знак»
«Честный знак» — государственная система мониторинга оборота товаров (ГИС МТ). Участники наносят на товары коды Data Matrix и передают сведения о вводе, перемещении и выводе из оборота по правилам своей категории. Покупатель может проверить код в приложении, а бизнес — подтвердить движение конкретной продукции.
Зачем нужна маркировка
Уникальный код связывает товар с записью в системе. Производитель или импортёр вводит его в оборот, оптовик передаёт сведения при отгрузке и приёмке, розница выводит товар из оборота при продаже через кассу. Такой учёт помогает отслеживать происхождение и выявлять нелегальную продукцию.
Кто обязан работать в системе
Регистрируются участники оборота товаров, для которых маркировка обязательна: производители, импортёры, оптовые компании и продавцы. Одной регистрации на компанию достаточно для разных групп: новую категорию добавляют в личном кабинете и подписывают документы по ней.
Какие товары подлежат маркировке в 2026 году
Обязательных групп много, и внутри одной категории этапы запуска различаются по товару, упаковке и операции. Таблица показывает ориентир по началу обязательной маркировки. Для конкретного товара сверяйте код ТН ВЭД или ОКПД2 и календарь группы на официальном сайте.
Даты ниже относятся к началу соответствующих требований, а не означают, что все товары в группе маркируются по одному правилу.
| Категория | Начало обязательной маркировки | Примечание |
|---|---|---|
| Одежда и текстиль | С 2021 года, расширение по этапам | Состав групп расширялся; проверяйте вид изделия. |
| Обувь | С 1 июля 2020 года | ЭДО при отгрузке и приёмке действует с 2022 года. |
| Молочная продукция | С 2021 года, поэтапно | В 2026 году добавлены отдельные товарные коды. |
| Упакованная вода | С 2021 года, поэтапно | Даты зависят от вида воды и операции. |
| Пиво и слабоалкогольные напитки | С 2023 года, поэтапно | Кеги и потребительская упаковка вводились отдельно. |
| Табак | С 2019 года, поэтапно | Для иных никотинсодержащих товаров свои этапы. |
| Лекарства | С 2020 года для большинства препаратов | Работа идёт по специальным правилам МДЛП. |
| Шубы и натуральный мех | С 2016 года; Data Matrix с 1 марта 2026 года | Переход с контрольных знаков КиЗ. |
| Парфюмерия | С 2020 года | Проверьте перечень товаров и исключения. |
| Шины | С 2020 года, поэтапно | В 2026 году маркировка уже обязательна. |
Для каждой позиции сверяйте товарный код и актуальный этап маркировки перед закупкой.
Что нужно для регистрации
Перед тем, как зарегистрироваться в системе «Честный знак», подготовьте подпись руководителя. Для работы с товаром могут потребоваться:
- 2D-сканер и совместимая касса для приёмки и продажи;
- ЭДО для передачи товара между участниками;
- принтер этикеток, если наносите коды самостоятельно.
Набор зависит от роли: рознице и производителю нужны разные процессы.
КЭП — квалифицированная электронная подпись
КЭП, или УКЭП, — одна и та же усиленная квалифицированная электронная подпись. Первую заявку подписывает руководитель ООО или ИП своей подписью, сведения о нём должны совпадать с ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Руководители и ИП получают сертификат в удостоверяющем центре ФНС; для работы нужен совместимый носитель и криптографическое ПО.
УКЭП и МЧД для сотрудников
Сотрудников добавляют в личном кабинете после регистрации компании. Им может понадобиться собственная УКЭП и машиночитаемая доверенность (МЧД) для действий от имени организации. Полномочия задавайте по роли: кассиру и специалисту по заказу кодов не всегда нужен одинаковый доступ.
Оборудование: 2D-сканер и принтер
Для приёмки и продажи нужен 2D-сканер или совместимое решение. Проверьте кассу и товароучётную программу для своей группы. Принтер этикеток требуется тем, кто наносит коды сам: производителю, импортёру или при разрешённой перемаркировке.
ЭДО
ЭДО передаёт сведения о движении маркированных товаров между контрагентами. Можно выбрать коммерческого оператора или доступный «ЭДО Лайт». При первом входе сведения об операторе можно пропустить, но до первой поставки настройте обмен документами.
Пошаговая инструкция по регистрации в «Честном знаке»
Регистрация в «Честном знаке» по пошаговой инструкции начинается с подготовки рабочего места. Заявку подают один раз на ИП или организацию; затем выбирают товарные группы и настраивают операции. Порядок одинаков в основе, но экран и дополнительные поля могут меняться.
Шаг 1. Получить КЭП
Проверьте, есть ли действующая УКЭП ИП или руководителя. Если её нет, обратитесь в удостоверяющий центр ФНС и подготовьте носитель ключа. Сертификат сотрудника без полномочий руководителя не подходит для первоначальной регистрации организации.
Шаг 2. Установить ПО
Установите драйвер токена, криптопровайдер и плагин для браузера по инструкции к подписи. На странице регистрации пройдите автоматическую проверку рабочего места. Если система не видит сертификат, проверьте срок действия, носитель, браузер и работу ПО, затем повторите проверку.
Шаг 3. Создать аккаунт на сайте
Откройте официальный сайт честныйзнак. рф и перейдите к регистрации участника в ГИС МТ. Выберите сертификат руководителя, проверьте подставленные реквизиты, укажите телефон и электронную почту, отправьте заявку. Сохраните её номер: по нему можно проверить статус.
Шаг 4. Заполнить профиль
При первом входе укажите роль, реквизиты и контакты. Добавьте работников с нужными правами. Если компания уже зарегистрирована по другой группе, новый аккаунт не нужен.
Шаг 5. Подать заявку на товарную группу
Выберите группы, с которыми работаете, и подпишите пакет документов от оператора в личном кабинете. Для добавленной позже категории система сформирует отдельный пакет. Проверьте, появился ли доступ к нужным операциям: заказу кодов, приёмке или выводу из оборота.
Шаг 6. Настроить рабочие процессы
До первой поставки проведите тест: считайте код, получите или отправьте электронный документ, проверьте отражение операции и кассовый чек. Для производителя цепочка длиннее: описание товара, заказ кода, печать, отчёт о нанесении и ввод в оборот.
Короткая проверка готовности помогает не пропустить обязательные настройки:
- подпись руководителя работает, пользователи добавлены с нужными правами;
- товарная группа активна, документы оператора подписаны;
- сканер считывает Data Matrix, касса и учётная система передают данные;
- контрагент и ваш ЭДО обмениваются документами по выбранной группе.
Сохраните инструкцию для сотрудников на случай нечитаемого кода, возврата или расхождения при приёмке. Эти случаи встречаются уже после успешной регистрации.
Полезные советы, акции, бонусы и не только
Оставайтесь на связи в социальных сетях
Стоимость кодов маркировки
Сама регистрация в «Честном знаке» бесплатна. Отдельные затраты возникают на УКЭП и носитель, ПО, оборудование, ЭДО и коды, если компания обязана их заказывать. Розничный продавец обычно получает уже маркированный товар от поставщика.
Сколько стоит один код
В 2026 году код стоит 50 копеек без НДС, или 61 копейку с НДС 22%. Для 10 000 единиц это 5 000 рублей без НДС. Условия отдельных групп проверяйте в договоре с оператором.
К цене кода добавляются печать этикетки, нанесение, интеграция и работа персонала. Не путайте плату за код с полной себестоимостью маркировки одной единицы.
Как заказать коды
Производитель или импортёр описывает товар в каталоге, получает или указывает идентификатор GTIN, создаёт заказ в станции управления заказами и выбирает предусмотренный способ оплаты. Полученные коды печатают, наносят, затем сообщают о нанесении и вводе товара в оборот в срок по правилам группы.
Штрафы за отсутствие маркировки в 2026 году
Ответственность зависит от действия, товарной группы и состава нарушения. За продажу или хранение в целях сбыта товара без обязательной маркировки применяют статью 15.12 КоАП РФ; товар может быть конфискован. Для И П обычно применяют размер штрафа для должностного лица.
Таблица показывает распространённые составы по статье 15.12 КоАП РФ. Для табака, алкоголя и отдельных случаев действуют специальные нормы и повышенные суммы.
| Нарушение | Штраф для ИП* | Штраф для юрлица |
|---|---|---|
| Производство или ввод в оборот без обязательной маркировки, ч. 1 | 5 000–10 000 руб. | 50 000–100 000 руб. |
| Продажа, хранение, перевозка или приобретение для сбыта без маркировки, ч. 2 | 5 000–10 000 руб. | 50 000–300 000 руб. |
*ИП отвечает по правилам для должностных лиц, если применимая статья не устанавливает иное. В обоих указанных случаях предусмотрена конфискация предметов нарушения. Отдельные нарушения передачи сведений в систему квалифицируются по другим нормам.
Часто задаваемые вопросы
Плательщик НПД не может перепродавать товары и продавать продукцию, подлежащую обязательной маркировке, в рамках этого режима. Если планируете такую деятельность, сначала проверьте допустимый статус и налоговый режим. Сам факт регистрации в системе не снимает ограничений НПД.
Заявку на регистрацию можно подать до выбора оператора ЭДО. Но для передачи маркированных товаров между участниками в группах, где обязателен электронный обмен, без настроенного ЭДО полноценная работа невозможна. Проверьте сроки и формат для своей категории.
Убедитесь, что это действующая УКЭП руководителя или ИП, а реквизиты в сертификате совпадают с реестром. Проверьте токен, драйвер, криптопровайдер и браузер. Если проверка рабочего места проходит, но заявка отклонена, обратитесь в поддержку с номером заявки и текстом ошибки.
Оператор сообщает результат рассмотрения заявки в течение 48 часов. Настройка ЭДО, кассы, оборудования и товарной группы может занять дольше. Планируйте срок от первой заявки до пробной операции, а не только до письма об одобрении.
Правила и предельные даты маркировки остатков различаются по товарным группам. Проверьте, когда товар произведён или ввезён, входит ли он в перечень и допускается ли маркировка остатков сейчас. Не продавайте его по общей схеме, пока не подтвердили право на оборот и нужный порядок действий.
Вам также может понравиться
Хотите начать свой собственный торговый бизнес и быстро доставлять товары клиентам?
Оформите доставку с помощью Достависта. Скачайте приложение Достависты в Google Play Store или Apple Store уже сейчас.
