Аутсорсинг персонала – это законно?

Да, это абсолютно легальный способ привлекать сотрудников. Он полностью соответствует Трудовому кодексу России – отношения между компаниями оформляются обычным гражданско-правовым договором. Главное, чтобы у подрядчика все было по закону: официальная деятельность и сотрудники, оформленные по ТК.

Чем рискует компания при аутсорсинге?

Как и в любом деле, риски есть. Можно потерять часть контроля, потому что работают не ваши люди. Есть вероятность утечки данных или некачественного выполнения задач. Также вы становитесь зависимы от внешнего исполнителя – если он вдруг подведет или уйдет с рынка, это создаст проблемы. Снизить риски помогают продуманный договор, четкие критерии оценки работы и регулярный контроль.

Сколько это стоит?

Цена зависит от уровня специалистов, сложности задач, региона и срочности. Обычно аутсорсинг обходится в 70–90% от стоимости штатного сотрудника с учетом всех налогов и соцвыплат. Точную сумму подрядчик рассчитывает индивидуально под ваш проект.

Какие функции лучше не отдавать на аутсорсинг?

То, что составляет суть вашего бизнеса – например, разработку ключевого продукта, работу с основными клиентами или принятие стратегических решений. Также не стоит передавать задачи, которые требуют полного погружения в культуру компании или долгого обучения. Это лучше оставлять своим людям.

Аутсорсинг персонала: что это и когда выгоднее штата

Аутсорсинг персонала — это передача части функций или процессов компании внешнему исполнителю, чьи сотрудники выполняют работу, не числясь в штате заказчика. В этой статье разберем, что такое аутсорсинг персонала, какие у него плюсы и минусы, когда он выгоднее штата и как не ошибиться с выбором подрядчика.

25.08.2026 г.

412

Время чтения 9 мин.

Аутсорсинг персонала

персонала

Аутсорсинг

Фирменная стрелка из хлебных крошек - Достависта

Блог

Главная

Конкурс для малого бизнеса

Расскажите о своём бизнесе и выиграйте 1 000 000 ₽

Узнать условия

Расскажите о своём бизнесе  и выиграйте 1 000 000 ₽ - Достависта

Что такое аутсорсинг персонала

Вместо того чтобы брать в штат, например, бухгалтера или программиста, вы находите компанию, которая делает эту работу за вас. Вы платите не сотруднику, а этой компании за услуги.

При этом вы не думаете про налоги, кадры, больничные, покупку компьютера и обустройство рабочего места — этим занимается подрядчик. Он же отвечает за то, чтобы все было по закону.

Чаще всего на аутсорсинг отдают то, что не является главным в бизнесе: бухгалтерию, уборку, охрану, доставку, IT-поддержку. Это помогает предпринимателю сосредоточиться на развитии, а рутину оставить тем, кто в ней специалист.

Качество работы при этом обычно не хуже, чем у штатных сотрудников, а часто даже лучше — потому что подрядчик делает только это и делает это каждый день.

Чем аутсорсинг отличается от аутстаффинга

Человек официально числится в другой компании, но работает под вашим руководством: сидит в вашем офисе, выполняет ваши задачи, подчиняется вашему менеджеру. Фактически это ваш внештатный сотрудник на время.

В отличие от этого, при аутсорсинге сотрудников вы отдаете целую функцию — например, бухгалтерию или IT-поддержку. Подрядчик сам решает, кто и как будет работать, и отвечает за конечный результат.

Разница в оплате тоже есть. При аутстаффинге вы платите за часы работы конкретного специалиста. При аутсорсинге — за готовую услугу или достигнутый результат.

Чем аутсорсинг отличается от подряда

Подряд — это разовая работа с конкретным результатом. Вы нанимаете исполнителя под конкретную задачу: например, сверстать сайт, сделать ремонт или перевести документы. Как только работа готова, и вы ее приняли — договор закрывается.

Аутсорсинг — это когда вы передаете целую функцию на постоянной основе. Например, компания ведет вашу бухгалтерию каждый месяц или обслуживает ваши компьютеры. Вы работаете с подрядчиком постоянно, взаимодействуете регулярно, он становится частью вашего бизнес-процесса.

Простыми словами: подряд — на один раз, аутсорсинг — на системную работу, которая нужна вам все время.

Решение по экспресс-доставке для бизнеса под ключ

Вместе с Достависта ваш бизнес выйдет на новый уровень доставки. Станьте нашим деловым партнёром и доверьте нам логистику для достижения высоких результатов в России.

Заказать доставку

Связаться с нами

Виды аутсорсинга персонала

Аутсорсинг бывает разным. Выбор зависит от того, какие задачи вы хотите передать на сторону. Какие задачи чаще всего передают на аутсорсинг:

Производство и склад. Сторонняя компания предоставляет своих сотрудников для сборки, упаковки или комплектации заказов. Это особенно актуально в периоды пиковых нагрузок — под Новый год или во время крупных распродаж. Подрядчик сам отвечает за производительность и качество работ на своей территории.

IT и разработка. Создание сайтов, техподдержка или внедрение софта. Часто проще и выгоднее нанять готовую команду разработчиков, чем собирать свой отдел. К тому же так вы получаете доступ к редким специалистам — например, программистам, которые работают с нестандартными языками или занимаются информационной безопасностью.

Бухгалтерия и юристы. Ведение учета, сдача отчетности, юридическое сопровождение сделок. Для небольших компаний это часто дешевле, чем держать штатного сотрудника, — не нужно платить налоги и соцпакет, а квалификация при этом обычно выше.

Доставка и логистика. Курьерские службы, управление поставками. Особенно востребовано у интернет-магазинов — не надо нанимать собственных курьеров, проще заключить договор с профильной службой. К тому же это позволяет быстро расширять зону доставки без открытия новых филиалов.

Клининг, охрана, офисные сотрудники — еще одно популярное направление.
Уборка, физическая охрана, работа секретарей или операторов колл-центра — все это рутинные задачи, которые не влияют напрямую на основной бизнес. Их легко передать на аутсорсинг и при необходимости быстро масштабировать.

Аутсорсинг vs штат: сравнение

Аутсорсинг или штат — этот вопрос решается в зависимости от потребностей бизнеса. Сравним эти два подхода по ключевым критериям.

Критерий	Штатный сотрудник	Аутсорсинг персонала
Стоимость	Высокая (оклад + налоги + ФОТ + рабочее место)	Средняя или низкая (только за оказанные услуги)
Налоги и взносы	Платит работодатель	Платит подрядчик
Скорость найма	Дни — недели	Часы — дни
Контроль и управление	Полный контроль и управление	Ограниченный контроль, управление через договор
Риски	Высокие (больничные, отпуска, увольнения, судебные иски)	Низкие (ответственность на подрядчике)
Гибкость	Низкая (сложно уволить или масштабировать)	Высокая (можно быстро увеличить или уменьшить объем)

Плюсы аутсорсинга персонала

У аутсорсинга есть явные преимущества, которые делают его привлекательным для многих компаний:

Экономия на налогах и социальных выплатах. Не нужно платить страховые взносы, взносы на травматизм, больничные и отпускные. Все обязательные платежи ложатся на подрядчика. Это позволяет сократить фонд оплаты труда на 20−30% и направить сэкономленные деньги на развитие бизнеса.

Быстрый доступ к специалистам. Не нужно проводить собеседования, проверять резюме и ждать, пока человек выйдет на работу. Подрядчик предоставляет готового специалиста, часто уже с опытом в вашей сфере. Это особенно актуально для срочных проектов, где каждый день простоя стоит денег.

Гибкость в управлении численностью. Можно быстро увеличить команду в «горячий сезон» или уменьшить при спаде активности. Не нужно никого увольнять и платить выходные пособия. Это делает бизнес более мобильным и устойчивым к рыночным колебаниям.

Снижение кадровых рисков. Ответственность за подбор, обучение, дисциплину и соблюдение трудового законодательства лежит на подрядчике. Если сотрудник заболел или уволился, вы просто просите замену. Никаких судебных исков, трудовых споров и проблем с трудовой инспекцией.

Также вы не тратите время на управление непрофильными функциями. Это позволяет направить ресурсы на развитие продукта, маркетинг и масштабирование бизнеса. Руководитель освобождается от операционной рутины и может заниматься стратегией.

Полезные советы, акции, бонусы и не только

Оставайтесь на связи в социальных сетях

Минусы аутсорсинга персонала

Но есть и обратная сторона. Прежде чем принимать решение, стоит учесть и плюсы, и минусы аутсорсинга персонала:

Потеря контроля. Сотрудники подрядчика не находятся в вашем подчинении. Управлять ими сложнее, чем штатными работниками. Приходится договариваться через менеджеров подрядчика, что замедляет оперативное решение задач. Если у вас жесткие сроки, это может стать проблемой.

Риск утечки данных. Передача функций на сторону означает, что ваши коммерческие тайны, клиентские базы и внутренние процессы становятся доступны внешней компании. Важно заключать договор с пунктами о конфиденциальности и защите данных. В случае с IT-аутсорсингом это особенно критично — исходный код и архитектура системы могут быть скомпрометированы.

Качество может страдать. Если подрядчик недобросовестный, качество работы может быть ниже ожидаемого. Штатный сотрудник более заинтересован в результате, чем «временный» работник. Поэтому важно тщательно проверять репутацию подрядчика и требовать KPI в договоре.

Нет корпоративной культуры. Аутсорсинговые сотрудники не проникаются ценностями вашей компании. Это может снижать лояльность и вовлеченность в задачи. Для творческих и стратегических функций этот минус может быть критичен.

При постоянной большой нагрузке содержание штата может обойтись дешевле. Когда выгоден аутсорсинг персонала? Например, при переменной или нерегулярной загрузке. Если функция становится ядром бизнеса, лучше ее вернуть в штат.

Когда аутсорсинг персонала выгоднее штата

В конкретных ситуациях аутсорсинг становится не просто удобным, а экономически необходимым:

Сезонный и пиковый спрос. В период распродаж, новогодних праздников или в разгар летнего сезона нагрузка на бизнес возрастает в разы. Нанимать штатных сотрудников на постоянную работу для двух месяцев пиковой нагрузки невыгодно. Аутсорсинг позволяет быстро масштабироваться на пике и так же быстро сокращаться после. Это особенно актуально для складов, доставки, клининга и колл-центров.

Узкоспециализированные задачи. Нет смысла держать в штате дорогого разработчика на редком языке, если задача разовая или эпизодическая. То же касается юридических консультаций, аудита, маркетинговых исследований, перевода документов. Легче нанять эксперта на проект, чем содержать его в штате с высокой зарплатой.

Для небольшой компании держать в штате бухгалтера, кадровика и юриста — дорогое удовольствие. Аутсорсинг дает те же услуги, но дешевле, потому что вы платите только за то, что реально получили.

Как выбрать компанию для аутсорсинга персонала

К выбору подрядчика стоит подойти серьезно.

В договоре обязательно пропишите:

что именно вы заказываете;

в какие сроки должны сделать;

кто и за что отвечает;

что будет, если сроки нарушат;

можно ли заменить сотрудника, если он не справляется;

как будете работать с конфиденциальными данными.

Также сразу обозначьте критерии, по которым будете оценивать качество работы. В договоре должны быть штрафы за плохое выполнение и пункты, которые защищают вас в спорных ситуациях.

Перед тем как подписать долгосрочный договор, проверьте репутацию компании: почитайте отзывы, попросите контакты клиентов, с которыми они уже работали. И, если есть возможность, начните с маленького тестового заказа — он покажет, насколько подрядчик надежный. Если все хорошо, можно расширяться.